在使用word文档时，版记的设置是一项重要的操作，它关乎文档的规范性和专业性。以下将详细介绍word文档版记位置格式的设置方法。
版记的位置
版记应位于文档的最后一页，即文档正文结束之后。它与正文之间至少要留出一行空白。
版记的格式设置
1. 字体：版记中的文字一般使用宋体五号字。
2. 段落格式
- 行距：通常设置为固定值20磅，以保证文档的整体美观。
- 缩进：首行缩进2字符，使版记内容排版整齐。
3. 分隔线
- 在版记的各要素之间，要用一条与版心等宽的细实线进行分隔。
- 操作方法：在需要添加分隔线的位置，通过“插入”菜单中的“形状”工具，选择直线，绘制出与版心宽度一致的直线，并将其颜色设置为黑色，宽度调整为0.5磅左右。
4. 版记要素内容
- 抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
- 印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
例如，在文档的最后一页，按照上述格式要求设置版记：
- 首先输入“抄送：[具体抄送机关名称]”，字体为4号仿宋体字，段落格式为首行缩进2字符，行距固定值20磅。
- 然后绘制分隔线。
- 接着输入“印发机关：[具体印发机关名称] 印发日期：[具体年月日]”，同样为4号仿宋体字，行距和缩进设置同前。
通过以上详细的设置方法，就能准确、规范地完成word文档版记位置格式的设置，使文档更加严谨、专业。
